Payments, Cancellations, and Refunds: To reserve space on a Photo Xpedition tour or workshop, a $500 per person deposit is required for trips that are ten days or less, and a $750 deposit is required for trips that are eleven days or more. Deposits are due no later than 60 days prior to departure
Final payment is due no later than 45 days prior to departure unless indicated otherwise in the description of the tour or workshop. All payments must be made by credit card or wire transfer to Photo Xpeditions, LLC, instructions will be mailed upon confirmation of participation. Photo Xpeditions reserves the right to cancel a reservation if full payment has not been received by 45 days prior to departure
For reservations made within 45 days of the departure date, full payment is required when the reservation is accepted. All cancellation notices must be received in writing and will become effective as of the date of the postmark.
If you cancel 60 days or more prior to departure, a refund less an administrative fee equal to 50% of your deposit will be made. Per person charges for cancellations that occur less than 60 days prior to departure are as follows:
45–60 days prior to departure: 100% of your deposit amount;
30–45 days prior to departure: 50% of the expedition cost;
30 or fewer days prior to departure: 100% of the expedition cost.

Pagos, Cancelaciones y Reembolsos: Para reservar su lugar en alguno de los tours o talleres de Photo Xpeditions, un depósito de $500 dólares por persona será requerido para viajes con una duraci£ón de 10 días o menos, mientras que para viajes de 11 o más días, será requerido un depósito igual a $750 dólares Americanos. los depósitos deberán de ser pagados a más tardar 60 días previo a la fecha de inicio del taller o viaje.
El pago final deberá de ser pagado a más tardar 45 días previo a la fecha de inicio del viaje a menos que sea indicado de otra manera en la descripción del viaje. Todos los pagos deberán de realizarse con tarjeta de crédito o transferencia a la cuenta de Photo Xpeditions, LLC.  Las instrucciones pertinentes para la realización del pago serán enviadas oportunamente a cada participante una vez que se haya confirmado su participacón en el viaje. Photo Xpeditions se reserva el derecho a cancelar  cualqueir reservación i el pago completo no ha sido recibido a más tardar 45 días  antes del inicio del viaje, expedición o taller. 
Para reservaciones hechas dentro de los 45 días previos al inicio del viaje, el pago completo será requerido toda vez que la reservación sea aceptada. Cualquier cancelación deberá de realizarse por escrito y será efectiva en la fecha marcada por el correo. 
En caso de cancelación dentro de los 60 días previos al inicio del viaje, un reembolso igual al depósito menos un cargo administrativo igual al 50% del depósito será realizado. Un cargo por persona sera realizado si la cancelación se realiza posterior a los sesenta (60) días previos al inicio del viaje de acuerdo a lo siguiente: 
45–60 días antes de la salida: 100% del depósito;
30–45 días antes de la salida: 50% del costo del tour, expedición o taller;
30 o menos días antes de la salida: 100% del costo del tour, expedición o taller;